Preventivo Indicativo per Ufficio di circa 500 mq – Monza (MB)

Gentile Cliente,

La ringraziamo per l’opportunità di presentare la nostra proposta per il servizio di pulizia e sanificazione dei Vostri uffici. L’obiettivo del nostro intervento è garantire ambienti di lavoro puliti, igienizzati e sempre rappresentativi dell’immagine aziendale.

Dopo una valutazione preliminare della superficie di circa 500 mq, proponiamo un servizio continuativo studiato per mantenere elevati standard qualitativi e assicurare il benessere di dipendenti e visitatori.

Organizzazione del Servizio

Frequenza consigliata

Per una superficie di circa 500 mq destinata ad uso ufficio si consiglia:

• 5 interventi settimanali (dal lunedì al venerdì)
• Servizio eseguito in orario serale o prima dell’apertura degli uffici
• Presenza di 2 operatori qualificati

Personale impiegato

Per garantire una corretta esecuzione delle attività previste si stima l’impiego di:

• 2 addetti alle pulizie
• 3 ore di lavoro per addetto a ogni intervento
• Totale 6 ore uomo giornaliere
• Totale 30 ore uomo settimanali

Un responsabile operativo effettuerà controlli periodici per verificare la qualità del servizio e raccogliere eventuali richieste del cliente.

Attività Comprese nel Servizio Ordinario

Uffici e aree operative

• Svuotamento cestini e sostituzione sacchetti
• Spolveratura di scrivanie, mobili e superfici accessibili
• Rimozione impronte da porte e superfici vetrate interne
• Aspirazione e lavaggio pavimenti
• Pulizia di sale riunioni e reception
• Sanificazione di telefoni, maniglie, interruttori e punti di contatto

Servizi igienici

• Lavaggio e disinfezione sanitari
• Pulizia rubinetterie e specchi
• Disincrostazione periodica delle superfici
• Rifornimento materiali di consumo
• Lavaggio pavimenti e pareti nelle zone interessate

Area ristoro e cucina

• Pulizia piani di lavoro
• Pulizia tavoli e sedute
• Lavaggio pavimenti
• Igienizzazione delle superfici di contatto

Piano Operativo Settimanale (Workplan)

Il seguente programma verrà riportato su una scheda operativa esposta presso l’azienda e compilata quotidianamente dagli operatori.

Lunedì

• Pulizia completa degli uffici
• Sanificazione servizi igienici
• Lavaggio pavimenti
• Controllo generale degli ambienti

Martedì

• Pulizia ordinaria
• Sanificazione punti di contatto
• Pulizia area break

Mercoledì

• Pulizia ordinaria
• Approfondimento vetri interni accessibili
• Pulizia dettagliata delle sale riunioni

Giovedì

• Pulizia ordinaria
• Reinserimento materiali di consumo
• Verifica qualità del servizio

Venerdì

• Pulizia approfondita di fine settimana
• Sanificazione completa servizi igienici
• Controllo finale e segnalazione eventuali anomalie

Interventi Periodici Straordinari

Da programmare secondo le esigenze del cliente:

• Lavaggio vetri esterni: trimestrale
• Lavaggio approfondito moquette: semestrale
• Trattamento pavimentazioni: annuale
• Sanificazione completa ambienti: su richiesta
• Pulizia post manutenzioni: su richiesta

Prodotti Utilizzati

Per l’esecuzione del servizio proponiamo l’utilizzo di prodotti professionali della linea Kiter, riconosciuti per efficacia, sicurezza e rispetto delle superfici trattate.

Consumi medi mensili stimati

Prodotto	Consumo mensile
Detergente multiuso Kiter	10 litri
Detergente pavimenti Kiter	15 litri
Sanificante superfici Kiter	8 litri
Detergente bagni Kiter	12 litri
Disincrostante sanitario Kiter	3 litri
Sacchi raccolta rifiuti	250 pezzi

I consumi reali potranno variare in funzione dell’effettivo utilizzo degli ambienti e del numero di persone presenti.

Stima Economica

Servizio ordinario continuativo

Descrizione	Importo mensile
Manodopera	€ 1.650,00
Prodotti professionali	€ 120,00
Attrezzature e materiali	€ 80,00
Supervisione e controllo qualità	€ 100,00

Totale mensile stimato

€ 1.950,00 + IVA

Totale annuo stimato

€ 23.400,00 + IVA

Garanzie del Servizio

La nostra organizzazione garantisce:

• Personale assunto nel rispetto delle normative vigenti
• Formazione continua degli operatori
• Copertura assicurativa RCT/RCO
• Sostituzione del personale assente
• Utilizzo di attrezzature professionali certificate
• Controlli qualità periodici
• Referente dedicato per ogni esigenza operativa

Conclusioni

La presente proposta rappresenta una stima preliminare elaborata sulla base delle informazioni disponibili. L’offerta definitiva verrà formulata a seguito di sopralluogo tecnico gratuito, necessario per verificare la configurazione degli ambienti, il numero di postazioni di lavoro, i servizi igienici presenti e le specifiche esigenze organizzative.

Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e per programmare un incontro presso la Vostra sede.